投资日本，注册日本公司一直是近几年的热点，近期咨询注册日本公司的人群大部分都是想在日本拓展业务，前几期给大家讲解了很多在日本注册公司的流程、注意事项，还有关于日本投资经营签证的内容，今天，主要以注册日本公司中员工及办公室为重点进行讲解！
温馨提醒：在您阅读我们给您准备的相关资料时，请您别忘记了跟我们的专业人员及时沟通，以取得进一步的了解，从而有助于解决您的问题。亚新小客服期待您的咨询！
日本员工租赁（共享员工）
如果您的日本业务不是很集中，或需求员工的时间不是很长，您可以按时（按天、按月）来雇佣员工，我们将为您提供预先雇佣好的正式员工供您按时间段来使用。
按时雇佣员工的工作时间为每天8个小时，您为员工做培训的时间将计算在工作时间内，工作时间内您可以安排工作内容让员工去完成，工作时间外，如果您有急需要完成的工作，您可以支付一定的工资补助，具体根据您的追加的工作内容和追加的工作时间来协商。
按时雇佣员工的工资一般为正式雇佣员工工资的2-5倍，您无需处理员工的人事关系，无须为员工缴纳社保和各种商业保险，您只须与我们签订临时员工雇佣协议，员工的总体管理由我们来进行维护。
整租办公室
如果您打算在日本正式经营并且有长期投资的打算，您可以选择在日本租赁一整套单独的办公室，我们根据您的具体需求可以为您在日本寻找您所需要的办公室并且帮您签订租赁合同，我们不增加租金的金额，只收取您一个月的租金作为手续费，如果某些办公室需要支付日本当地中介收取中介费，您应另行支付，此费用不含在我们收取的手续费中。
1.办公室租赁费用介绍
1）保证金（大约3-12个月的租金）
简单的说就是押金。一是为了防止，租借的公司，效益不好，而出现欠房租时候的抵押金。
退房的话，根据使用情况，房东会返还给租客一部分。
2）礼金（大约1-2个月的租金）
日本租房的老规矩。为了感谢房东租房给您的感谢费用。
3）租金保证公司（大约0.5-1个月的房租）
保证公司的职责，一个是审查租借者的各种情况，一个就是代替房东收房租，或是针对欠房租的租客去催钱的管理公司。
4）房产中介介绍费（大约为1个月的房租）
2.租赁办公室注意事项
1）地点
公司业务需求，行业不同，选择办公室地点也会不同。
还有就是经常有客人来访问的公司，要考虑到客人来访时候，是否交通方便。
2）大小
公司员工的多少，决定办公室的大小。
在日本，一般1个人最少需要１坪（約3.3平方米）。根据人数，可以简单计算一下面积。
其次要考虑资料，桌椅，电脑等办公器材的占地面积。
3）租金预算
月租金，保证金（一般3～12月。地区，行业不同，保证金而不同）、共益費、还有其他费用都要确认。
（有些办公司的租金是包括电器使用费，水费，煤气等费用的。这个签约之前，要确认一下。
4）办公设备确认
比如，电话线有几根，空调台数，是否可以免费上网，茶室，厕所（是否男，女分开的），电梯层数，停车场，还有停车场的利用时间等，公司业务不同，确认的事项也不同。
5）合同内容确认
签约时间，头期金额，空调设备可以利用的时间。（有些办公大楼，周末是禁止使用的。之前要确认。）
还有就是合同里，解约的时候，需要提前几个月之前提出申请。（在日本，公司的话，一般是半年之前提出退房申请。）
解约的时候，保证金的返还期限，还有就是可以返还多少，修复金额等等，都要确认一下。
另外，如果新的办公室需要电器改装，内部装修的话，有可能是房东指定的装修公司去做。费用多少，是否有指点装修公司等，都要确认一下。
3.签约需要提供材料：
1）公司印鉴（个人公司的话提供个人的印鉴）
2）法人代表的印鉴证明书
3）公司的营业执照
4）可以证明有能力支付房租的银行存折的复印件
5）主要经营的业务内容
日本合租办公室
如果您属于初创者或者雇佣的员工人数相对较少，租赁时间相对较短，您可以选择合租办公室，合租办公室不可以挂牌，按照工位出租的方式进行租赁，根据您实际办公人员的多少确定需要租赁的工位数量，合租办公室的最短合同期限为半年，如果选择低于半年的租期时租赁单价可能过高，相反如果签订1一年以上的租赁协议时，租金可能相应降低。具体以实际合租的办公室为准。
日本虚拟办公室
如果您不需要实际的办公地点，只是需要公司的地址、电话和接收邮件传真时，您可以选择虚拟办公室，我们为您提供虚拟办公秘书服务，虚拟办公秘书为您接听少量的电话和收发传真，同时为您提供办公室的地址供您使用，您可以将该地址、电话、传真等用于名片、网站等宣传材料的使用。
虚拟办公室的协议期最短为6个月，同样协议期较长时可适当优惠。
北京亚新咨询位于东京新宿区的团队有多年给中资企业提供服务经验，能专业快捷的协助华人设立日本株式会社、办事处以及相应的税务服务，同时，我们能协助您在日本申请商标，日本投资签证等服务。
如果您在日本开展投资或需要更多信息，请通过beijing@yaxin888.com或拨打010-86461181与我们取得联系。