香港公司注册处规定董事须拟备财务报表

(1)公司的董事须就每个财政年度拟备符合第380及383条的报表。

(2)尽管有第(1)款的规定，如在有关的财政年度终结时，公司是控权公司，则董事须以就该财政年度拟备符合第380、381及383条的综合报表代替。

(3)如有以下情况，第(2)款不适用 ——

(a)在有关财政年度，公司是另一法人团体的全资附属公司;或

(b)以下情况 ——

(i)在有关财政年度，公司是另一法人团体的非全资附属公司;。

(ii)在该财政年度终结前最少6个月，董事以书面方式告知成员他们拟不就该财政年度拟备综合报表，而该通知不关乎任何其他财政年度;及

(iii)直至该财政年度终结前3个月的日期，没有成员藉以下方式回应该通知：向董事提出书面要求，要求就该财政年度拟备综合报表。

(4)如就根据第429条在成员大会上提交公司省览、根据第430条送交成员或由该公司以其他方式传阅、发布或发出的财务报表的文本而言，该公司的董事没有采取一切合理步骤，以确使第(1)或(2)款获遵守，有关董事即属犯罪，可处罚款$300,000。

(5)如就根据第429条在成员大会上提交公司省览、根据第430条送交成员或由该公司以其他方式传阅、发布或发出的财务报表的文本而言，该公司的董事故意没有采取一切合理步骤，以确使第(1)或(2)款获遵守，有关董事即属犯罪，可处罚款$300,000及监禁12个月。

(6)凡某人被控犯第(4)款所订罪行，如确立该人有合理理由相信，而又确实相信，有胜任而可靠的人 ——

(a)已获委以确保第(1)或(2)款(视属何情况而定)获遵守的责任;及

(b)能够执行该责任，即属免责辩护。

文章来源于香港法例《公司条例》

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Renee Chen

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