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中国人在越南开加工厂要求:从准入到落地​

不少中国企业(尤其是制造业)想在越南开加工厂,看中当地的劳动力成本、关税优势和区位便利,但一接触就发现:“不知道哪些行业能做”“需要准备什么资质”“场地合规怎么搞”—— 这些问题不搞清楚,很容易走弯路。2024 年我们帮浙江一家机械配件厂落地越南胡志明市工业区时,就帮他们避开了不少 “隐形门槛”。今天结合实操经验,讲清中国人在越南开加工厂的核心要求、落地流程,以及如何高效推进。

中国人在越南开加工厂要求

一、中国人在越南开加工厂,先满足 4 大核心要求

越南对外国企业开加工厂有明确的准入和合规要求,并非 “有钱就能开”,这 4 点是基础,缺一不可:

1. 行业准入:先确认 “能不能做”,避开限制类

越南将外资加工行业分为 “鼓励类”“允许类”“限制类”“禁止类”,中国人开厂第一步要查自己的行业属于哪类:

鼓励类:电子元件加工、汽车零部件制造、新能源设备组装(享受税收优惠,如 “四免九减半”);

允许类:普通机械加工、服装纺织、家具生产(无特殊限制,但需正常审批);

限制类:化工原料加工、造纸(需额外获得环保部专项许可,且厂房需远离居民区);

禁止类:高污染、高耗能的冶炼加工(如废旧金属提炼,完全不允许外资进入)。

比如浙江那家机械配件厂,做的是汽车轴承加工,属于 “鼓励类”,我们帮他们在越南计划投资部快速拿到了《投资证书》,还申请到了 “前 4 年免征企业所得税” 的优惠。

2. 资质要求:3 类文件必须备齐,涉及国内外双认证

开加工厂需提交的资质文件比普通贸易公司多,核心是 3 类:

国内文件:中国母公司的营业执照(需做 “中国外交部 + 越南驻华使馆双认证”,证明企业合法性)、母公司章程、投资决议书(需股东签字盖章);

越南本地文件:《投资证书》(外资企业开厂的 “准入证”,需经越南计划投资部审批)、《营业执照》(拿到投资证书后,在地方工商局办理)、《环评报告》(重中之重,尤其是机械、化工类工厂,需由越南本地有资质的环评机构出具,证明排污、噪音符合越南《环境保护法》);

场地文件:工业区厂房租赁合同(需在越南公证处公证,且厂房需在 “工业用地规划区” 内,普通民用地不能开厂)。

浙江客户一开始没做营业执照双认证,直接提交材料被退回,后来我们帮他们加急办理双认证,3 天就完成了,避免耽误审批。

3. 场地要求:不是随便租个厂房就行

越南对加工厂场地的合规性要求严格,我们帮客户选场地时,会重点核查 3 点:

厂房所属工业区是否在越南计划投资部备案(未备案的 “黑工业区” 会被查封);

厂房是否有 “消防验收合格证明”(加工类工厂必须有,尤其是涉及焊接、高温作业的);

场地是否满足 “环保距离”(比如机械加工厂需远离居民区 500 米以上,化工类需 1000 米以上)。

之前有客户自己租了胡志明市郊区的厂房,后来发现属于 “民用地违规改工业用”,被当地政府要求搬迁,损失了近百万装修费 —— 这就是没提前核查场地资质的教训。

4. 人员要求:需配本地合规岗位,用工要备案

开加工厂不能全用中国员工,越南有明确的 “外籍员工配额”:

外籍员工占比不能超过总员工数的 10%(管理层、技术岗可聘中国人,普通操作工需聘越南本地人);

所有中国员工需办理《工作许可证》(需提交学历证明、无犯罪记录证明,且需经越南劳动部审批);

需为越南员工缴纳社保(包括养老、医疗、失业险,按工资总额的 23.5% 缴纳,企业承担 17.5%)。

我们帮浙江客户规划人员时,建议他们聘 1 名越南本地会计(熟悉越南税法)和 1 名人事专员(对接当地劳动部门),既合规又能减少沟通成本。

二、亚新越南市场部代办流程:5 步落地,不用反复跑越南

很多企业觉得流程复杂,是因为不熟悉越南的政府部门对接逻辑。我们帮客户落地时,会把流程拆成 5 步,全程代办,客户只需远程配合:

步骤 1:前期调研(3 个工作日)

先帮客户确认 “行业能不能做”:通过越南计划投资部的 “外资准入数据库”,核查客户行业是否属于鼓励类 / 允许类;同时推荐 2-3 个匹配的工业区(比如机械加工推荐胡志明市第 2 工业区、河内升龙工业区,租金和政策更优)。

步骤 2:材料准备与认证(5 个工作日)

帮客户梳理所需文件清单,同步办理国内文件双认证(比如营业执照、股东决议书的公证认证,这是我们的核心优势之一,不用客户自己跑外交部和使馆);同时对接越南本地环评机构,提前准备环评报告所需的材料(如工厂设备清单、排污方案)。

步骤 3:《投资证书》与《营业执照》办理(15 个工作日)

拿着备好的材料,对接越南计划投资部(河内总部)和地方工商局(如胡志明市工商局),全程跟踪审批进度。比如浙江客户的投资证书,我们通过河内办事处的本地资源,比常规流程快了 5 个工作日拿到。

步骤 4:场地合规与许可办理(10 个工作日)

帮客户核查厂房资质,协助签订合规的租赁合同;同时办理《消防验收证明》《工作许可证》(为中国员工),确保所有许可文件在开业前到位。

步骤 5:开业前衔接(3 个工作日)

帮客户对接越南本地银行(开立公司账户)、税务机关(做税务登记,申请增值税发票),还会提供 “越南用工合规手册”,避免开业后因用工问题被处罚。

三、为什么选亚新越南市场部?3 个本地化优势帮你避坑

开加工厂的核心难点是 “本地化合规” 和 “流程效率”,而我们的优势恰好在这里:

双办事处 + 10 年经验:在河内(还剑郡)和胡志明市(第一郡)都有实体办公室,能直接对接越南计划投资部、环保部、劳动部,比远程沟通效率高 3 倍;10 年来帮 200 + 中国加工企业落地(电子、机械、服装等行业),知道哪些环节容易出问题(比如环评报告的排污标准、厂房的消防要求)。

“认证 + 注册” 一站式服务:开厂需要的国内文件双认证、越南本地许可办理,我们能全程搞定 —— 比如客户的营业执照需要海牙认证、无犯罪记录证明需要国际公证,这些都是我们深耕多年的领域,不用客户再找其他机构,避免流程断裂。

风险提前把控:比如帮客户核查场地时,会调取厂房的 “土地使用证” 原件,确认是否属于工业用地;办理税务登记时,会帮客户申请 “小微企业税收优惠”(若符合条件,增值税率可从 10% 降至 8%),帮客户节省成本。

中国人在越南开加工厂,不是 “简单复制国内模式”,而是要吃透当地的准入规则、合规要求。如果您正在规划,不知道行业能不能做、材料怎么准备,不妨联系我们 —— 亚新越南市场部的本地顾问会根据您的行业和需求,提供定制化的落地方案,让您不用反复跑越南,也能高效合规开厂。

 

相关推荐:海牙认证 | 注册越南公司境外投资备案

 

有关进一步信息,请联系:

Renee Chen

offshorebj@yaxin888.com


 

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