在越南办理公司流程是什么？

深圳的陈总去年想在河内开一家电子配件分公司，一开始对着 “越南公司注册流程” 的攻略犯愁 ——“不知道先找哪个部门”“材料要翻译还是公证”“多久能拿到营业执照”，后来通过亚新越南市场部代办，22 天就完成了全部流程。其实很多中国个人或企业想在越南办公司，都卡在 “流程不熟悉” 上，今天结合陈总的案例，从代办视角拆解在越南办理公司的完整流程，帮你理清思路。

一、先明确：在越南办公司，核心分 “4 大步”（亚新代办案例）

陈总计划开的是 “外资有限责任公司”（最适合中国企业在越南设分公司的类型），我们帮他把流程拆成 4 步，全程代办，他只需远程提供材料，具体如下：

步骤 1：前期调研（3 个工作日）—— 先确认 “能不能办”

很多人跳过这步直接准备材料，反而走弯路。我们先帮陈总做两件事：

行业准入核查：通过越南计划投资部的 “外资准入数据库”，确认电子配件销售属于 “允许类行业”，无需额外审批（若属化工、医疗等限制类，需多走环保或卫生部审批）；

选址建议：推荐河内升龙工业区（靠近港口，物流方便）和胡志明第 2 工业区（电子产业集聚），并提供两个园区的租金、政策对比（比如升龙工业区有 “前 2 年免征企业所得税” 的优惠），陈总最终选了河内升龙工业区。

这一步帮陈总避免了 “选到不合适的园区” 或 “行业不符合准入要求” 的风险 —— 之前有客户没做调研，选了民用地开工厂，结果因场地不合规被查封，损失了装修费。

步骤 2：材料准备与认证（5 个工作日）—— 重点搞定 “双认证”

越南对中国企业的材料要求严格，核心是 “国内文件需双认证”。我们帮陈总梳理了材料清单，并代办关键认证：

必备材料：深圳总公司的营业执照、股东决议书（需全体股东签字）、陈总的护照复印件；

关键动作：代办营业执照和股东决议书的 “中国外交部 + 越南驻华使馆双认证”（这是中国文件在越南生效的关键，个人自己办通常要 10 天，我们通过合作渠道 5 天搞定）；

补充材料：帮陈总翻译公司章程（越南官方要求中文文件需附越南语翻译件，且需本地翻译机构盖章）、填写《外资企业注册申请表》（按越南计划投资部的模板填写，避免格式错误）。

陈总一开始没意识到 “双认证” 的重要性，想直接提交复印件，我们及时提醒，避免了材料被退回的麻烦。

步骤 3：核心证件办理（12 个工作日）—— 投资证书 + 营业执照

这是流程的核心，需要对接越南两个关键部门，我们全程跟踪审批：

办《投资证书》（8 个工作日）：拿着备好的材料，对接越南计划投资部河内总部（我们河内办事处的同事直接上门提交，比线上申请快 3 天），审批通过后拿到《投资证书》—— 这是外资企业在越南的 “准入凭证”，上面会标注公司名称、经营范围、投资额等关键信息；

办《营业执照》（4 个工作日）：拿到《投资证书》后，到河内市工商局提交材料，4 个工作日就拿到了营业执照（常规流程要 7 天，我们通过本地资源加急处理）。

陈总拿到营业执照时很意外：“原以为要 1 个月，没想到 12 天就办好了”—— 这就是本地对接的优势，避免了部门间的沟通延误。

步骤 4：开业衔接（2 个工作日）—— 不用再跑部门

证件到手不代表能直接开业，还需衔接两个关键环节，我们帮陈总一站式搞定：

银行开户：对接河内本地的越南农业银行（外资企业常用银行），预约开户时间，帮陈总准备开户材料（营业执照、投资证书复印件、法人护照），当天就完成开户；

税务登记：到河内市税务局做税务备案，申请增值税发票，同时帮陈总申请 “小微企业税收优惠”（因他的公司注册资本 50 万美元以下，符合越南小微企业标准，增值税率从 10% 降至 8%）。

到这里，陈总的公司就可以正常开展业务了，整个流程从调研到开业，仅用了 22 天，比常规流程快了近 10 天。

二、办理时容易踩的 3 个坑，亚新帮你提前避开

很多人自己办公司，会因忽略细节导致流程延误，结合我们的经验，这 3 个坑要重点注意：

1. 行业准入没查，办一半被卡住

不是所有行业都允许外资进入，比如越南限制外资做 “本地零售（单店面积 500㎡以下）”“新闻出版”，若没提前核查，材料提交后会被计划投资部驳回。我们会在调研阶段就帮客户查清楚，避免白费功夫。

2. 材料没做双认证，直接被退回

中国的营业执照、股东决议书等文件，必须经 “中国外交部 + 越南驻华使馆双认证”，否则越南部门不认可。之前有客户自己办双认证，跑了外交部 3 次还没弄好，我们的合作渠道能直接对接，效率高很多。

3. 场地没核查，开业后出问题

租厂房或办公室时，要确认场地属于 “工业用地” 或 “商业用地”，且有《场地使用证明》。若租了民用地，会被当地政府要求搬迁，像陈总选的升龙工业区，我们提前核查了场地资质，确保合规。

三、为什么找亚新越南市场部？3 个本地化优势

在越南办公司，“本地资源” 和 “流程熟悉度” 是关键，我们的优势恰好解决这两个核心需求：

双办事处直连本地部门：在河内还剑郡、胡志明第一郡都有实体办公室，能直接对接越南计划投资部、工商局、税务局 —— 比如陈总的投资证书，就是河内同事上门提交，比线上申请快 3 天，避免了 “邮件沟通没人回” 的问题；

10 年经验，踩过的坑都帮你避开：我们帮 200 + 中国企业在越南办过公司（电子、贸易、服装等行业），知道哪些环节容易出问题（比如材料双认证、行业准入核查），能提前预审材料，减少返工；

一站式服务，不用你跑断腿：从前期调研、材料认证，到证件办理、银行开户，全程代办，你只需远程提供材料 —— 陈总全程没去过越南，就完成了公司注册，节省了时间和差旅成本。

其实在越南办理公司流程，不是 “复杂到办不了”，而是需要 “找对人、走对路”。如果你的个人或企业也想在越南办公司，不知道从哪开始，或担心流程延误，不妨联系我们 —— 亚新越南市场部的本地顾问会根据你的需求（是开分公司、子公司还是个体户），提供定制化的流程方案，帮你高效合规落地。

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Renee Chen

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