注册越南公司需要什么手续

2024年，东莞做电子配件的张总决定在越南胡志明市设厂，调研初期他最头疼的问题就是“注册越南公司需要什么手续”——国内资料怎么公证？越南的投资证书在哪申请？流程卡壳会不会耽误厂房装修进度？其实像张总这样，因产业转移、市场拓展想注册越南公司的中国企业主不在少数，注册手续的核心是“理清环节、备对材料”。今天结合张总的办理经历，把注册越南公司的完整手续讲透彻，帮企业少走弯路。

一、注册越南公司前，先明确2个基础前提（手续启动关键）

很多企业在注册越南公司时走了弯路，根源是没提前明确基础信息，导致后续手续反复修改。启动注册手续前，需先确定两件事：

1. 确定公司类型：不同类型手续差异大

越南对外国投资企业的类型有明确划分，常见的有“外资有限责任公司”“分公司”“代表处”，其中90%的中国企业会选“外资有限责任公司”（适合独立开展业务）。不同类型的注册手续、材料要求不同，比如分公司注册无需注册资本证明，而有限责任公司必须提供，这是后续手续的核心依据。张总计划独立运营越南工厂，因此确定按“外资有限责任公司”办理手续。

2. 备齐基础材料：国内文件需先公证

注册越南公司的手续启动，需先备好“国内文件+越南本地材料”。国内文件是手续的重点，必须经过公证认证，否则越南官方不认可，核心包括：

中国企业营业执照（需经中国外交部+越南驻华使馆双认证）；

股东决议书（明确赴越投资决策、注册资本、法人信息，需全体股东签字并公证）；

法人身份证明（护照复印件，若法人不在越南，需出具授权委托书）。

张总初期忽略了“营业执照双认证”，提前准备时补做了这一步，避免了手续启动后返工。

二、注册越南公司的核心手续：5步走完，每步都有关键节点

注册越南公司的手续围绕“获得官方许可-完善经营资质”展开，核心环节共5步，全程对接越南计划投资部、工商局、税务局等部门，每一步都有明确的办理标准。

步骤1：越南公司名称核名（1-2个工作日，手续启动第一步）

这是注册越南公司的首个手续，需向越南计划投资部提交《公司名称预申请》，名称格式为“越南+字号+行业+有限责任公司”（如“越南XX电子配件有限责任公司”）。需准备3个备选名称（避免重名），提交后1-2个工作日出核名结果。张总提交的前2个名称因与本地企业重名被驳回，第三个名称通过后，才启动后续手续。

步骤2：申请投资证书（5-7个工作日，核心许可文件）

投资证书是外资企业在越南的“准入凭证”，是注册手续中最核心的环节，需向越南计划投资部提交全套材料，包括核名通知书、经认证的国内文件、注册资本证明（若为实物出资需评估报告）、公司章程等。审核通过后，计划投资部会出具电子和纸质版投资证书，上面标注公司注册资本、经营范围、有效期等关键信息。张总因经营范围包含“电子配件生产”，额外提交了环保备案说明，6个工作日拿到了投资证书。

步骤3：办理营业执照（3-5个工作日，合法经营凭证）

拿到投资证书后，需立即向越南工商局提交营业执照办理申请，材料包括投资证书复印件、公司章程、注册地址证明等。工商局审核重点是“经营范围与投资证书一致”“注册地址真实有效”（需提供租赁合同或房产证明）。张总的注册地址选在胡志明市工业区，提交了工业区管理处出具的地址证明，4个工作日完成营业执照办理。

步骤4：银行开户与资本注入（5-10个工作日，手续合规关键）

营业执照办理完成后，需在越南本地银行开立“外资企业账户”，并按公司章程约定注入注册资本（可分期注入，首次注入比例不低于25%）。银行会出具《资本注入证明》，这是后续税务登记的必备材料。张总选择在越南农业发展银行开户，注入首笔注册资本后，3个工作日拿到了证明文件。

步骤5：税务与社保登记（3-4个工作日，完善经营资质）

这是注册越南公司的收尾手续，需向越南税务局提交税务登记申请，获取税号和增值税发票资格；同时向社保部门办理员工社保登记。完成这一步后，注册手续全部结束，公司可正式开展经营。张总的税务登记与社保登记同步办理，4个工作日全部完成。

三、注册手续的3个常见坑：避开能省1-2周时间

张总在办理手续时，通过提前规避问题，比预期快了1周完成注册。这些常见坑需重点注意：

坑1：国内文件未公证直接提交——越南官方会直接驳回，需重新办理公证认证，至少多等1周；

坑2：注册地址选民用住宅——越南规定外资企业注册地址需为商业或工业用地，民用地址会导致营业执照办理失败；

坑3：经营范围写得太笼统——如“国际贸易”需细化为“电子产品进出口”，否则投资证书审核会被要求补充说明。

四、手续办理的高效技巧：本地支持让流程更顺畅

注册越南公司的手续看似复杂，实则核心是“本地资源对接”和“材料精准准备”。很多企业自己办理时，因语言障碍、部门对接不熟悉，导致手续耗时1-2个月；而借助本地团队的支持，流程可压缩至2-3周。

亚新越南市场部在这个领域深耕了10多年，专注代办注册越南公司、越南建厂、越南商务实地考察等业务，正是因为了解手续中的核心痛点，才在胡志明市第一郡和河内还剑郡设立了实体办事处。本地办事处的优势很直接：对接越南计划投资部、工商局时无需委托第三方，材料提交和问题沟通能实时响应，像张总遇到的“环保备案说明”问题，我们的本地顾问当天就对接工业区管理处给出解决方案，比他自己沟通节省了3天时间。

其实注册越南公司的手续，只要理清“核名-投资证书-营业执照-开户-税务”的核心环节，备对经认证的材料，就能高效落地。如果您在准备阶段不确定公司类型、不知道国内文件怎么公证，或者担心手续卡壳耽误进度，不妨先和我们的本地顾问聊聊——亚新越南市场部的团队会根据企业的业务需求，免费梳理专属的手续办理清单，让注册过程少走弯路。

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Renee Chen

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