2025 年越南的公司注册流程（中国人赴越必看）

东莞做服装外贸的张先生，计划在越南河内设立分公司拓展东南亚市场，调研时最困惑的就是 “越南的公司注册流程”—— 不知道先对接哪个部门、国内文件怎么准备、流程卡壳该怎么解决。其实像张先生这样，因产业转移、市场拓展想赴越注册公司的中国企业主不在少数，越南的公司注册流程看似复杂，实则按步骤推进就能高效落地。今天结合张先生的办理经历，把越南的公司注册流程拆解得明明白白，帮大家少走弯路。

一、注册前准备：2 件事提前搞定，避免流程卡壳

启动越南的公司注册流程前，需先明确核心信息、备齐基础材料，这是流程顺畅的关键：

1. 确定公司核心信息

公司类型：多数中国企业会选择 “外资有限责任公司”，适合独立开展生产、贸易等业务，注册门槛低、流程更简洁；

注册地址：需选择越南商业或工业用地（如工业区、写字楼），需提供租赁合同及房产证明（民用住宅不可用于注册）；

经营范围：需明确且符合越南外资准入政策，避免笼统表述（如 “服装贸易” 而非 “国际贸易”），特殊行业（如化工、医疗）需提前获得行业许可。

张先生计划做服装加工与出口，确定注册 “外资有限责任公司”，地址选在河内升龙工业区，经营范围明确为 “服装生产、进出口贸易”，避免了后续修改的麻烦。

2. 备齐基础材料（国内文件需公证认证）

国内文件：中国企业营业执照、股东决议书（需全体股东签字）、法人护照复印件，以上文件需经中国外交部 + 越南驻华使馆双认证，否则越南官方不认可；

越南本地材料：公司章程（需按越南计划投资部模板拟定，含注册资本、股权结构等信息）、注册地址证明、法人授权委托书（若法人不在越南）。

二、越南的公司注册流程：6 步核心环节，全程对接官方部门

越南的公司注册流程围绕 “获得官方许可 - 完善经营资质” 展开，全程对接越南计划投资部、工商局、税务局等部门，每步都有明确办理标准：

步骤 1：公司名称核名（1-2 个工作日）

这是越南的公司注册流程第一步，需向越南计划投资部提交《公司名称预申请》，名称格式为 “越南 + 字号 + 行业 + 有限责任公司”（如 “越南 XX 服装有限责任公司”）。建议准备 3 个备选名称（避免重名），提交后 1-2 个工作日出核名结果，通过后获得《名称核准通知书》，方可启动后续流程。

步骤 2：申请投资证书（5-7 个工作日）

投资证书是外资企业在越南的 “准入凭证”，是越南的公司注册流程中最核心的环节。需向越南计划投资部提交全套材料，包括核名通知书、经认证的国内文件、公司章程、注册资本证明（可分期注入，首次不低于 25%）。审核通过后，计划投资部出具电子和纸质版投资证书，明确公司注册资本、经营范围、有效期等关键信息。

张先生因经营范围含 “服装生产”，额外提交了环保备案说明，6 个工作日顺利拿到投资证书。

步骤 3：办理营业执照（3-5 个工作日）

拿到投资证书后，需立即向越南工商局提交营业执照办理申请，材料包括投资证书复印件、公司章程、注册地址证明、法人身份证明。工商局重点审核 “经营范围与投资证书一致”“注册地址真实有效”，审核通过后发放营业执照，公司获得合法经营资格。

步骤 4：刻制公司印章（1 个工作日）

营业执照办理完成后，需到越南公安局指定的印章制作机构，刻制公司公章、法人章、财务章（共 3 枚核心印章）。印章需备案登记，后续银行开户、签订合同等均需使用备案印章。

步骤 5：银行开户与资本注入（5-8 个工作日）

需在越南本地银行（如越南农业发展银行、越南工商银行）开立 “外资企业专用账户”，并按公司章程约定注入首笔注册资本。银行核验资金到账后，出具《资本注入证明》，这是后续税务登记的必备材料。

步骤 6：税务与社保登记（3-4 个工作日）

这是越南的公司注册流程的收尾环节：向越南税务局提交税务登记申请，获取税号和增值税发票资格；同时向社保部门办理员工社保登记，完成后公司可正式开展经营活动。

张先生的公司从核名到完成税务登记，全程仅用了 22 天，比预期快了 3 天，核心是材料准备齐全、流程衔接顺畅。

三、高效办理技巧：本地支持让流程更顺畅

越南的公司注册流程看似步骤清晰，但因语言障碍、官方部门对接规则不熟悉，很多中国企业自己办理时耗时 1-2 个月。而借助本地团队的支持，能大幅压缩流程时间，核心优势体现在：

本地资源对接：直接对接越南计划投资部、工商局，无需委托第三方，材料提交和问题沟通实时响应；

材料精准把控：熟悉国内文件认证要求和越南官方审核标准，提前规避材料不合规问题；

流程无缝衔接：前一个环节完成后立即启动下一个环节，避免等待空窗期。

亚新越南市场部在这个领域深耕 10 多年，专注代办注册越南公司、越南建厂、越南商务实地考察等业务，正是深知流程中的痛点，才在胡志明市第一郡和河内还剑郡设立了实体办事处。像张先生遇到的 “环保备案说明” 问题，我们的本地顾问当天就对接工业区管理处给出解决方案，比他自己沟通节省了 3 天时间。

其实越南的公司注册流程，只要理清 “核名 - 投资证书 - 营业执照 - 开户 - 税务” 的核心环节，备对经认证的材料，就能高效落地。如果您在准备阶段不确定公司类型、不知道国内文件怎么公证，或者担心流程卡壳耽误进度，不妨先和我们的本地顾问聊聊 —— 亚新越南市场部的团队会根据企业的业务需求，免费梳理专属的注册流程清单，让您的越南公司注册之路少走弯路。

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Renee Chen

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