在国内注册越南公司：2025年不用飞的全流程攻略

最近碰到做东南亚外贸的老周，他攥着一堆越南市场调研报告愁眉苦脸：“想注册越南公司分羹，但工厂这边走不开，飞一趟来回折腾不说，语言也不通。”其实这也是很多老板的误区——注册越南公司压根不用亲自跑当地。我帮老周对接了本地代办渠道，他在广州办公室里签了几份文件，23天就拿到了越南公司的注册证书。今天就把“在国内注册越南公司”的门道说透，尤其适合没时间、没本地资源的企业主。

先打消顾虑：在国内注册越南公司，合法且靠谱

很多人疑惑“人在国内，怎么跟越南官方打交道？”核心逻辑很简单：靠“国内材料准备+越南本地团队代办”的协作模式，完全符合越南《投资法》要求。老周最开始担心“远程办理会不会有法律风险”，后来才明白：

合规性有保障：越南官方认可“授权代办”，只要签署合法的授权委托书，本地团队就能代跑政府部门；

效率反而更高：国内企业不用抽人飞越南，材料通过快递传递，越南本地团队直接对接计划投资部，比自己瞎跑省一半时间；

成本更可控：省去往返机票、住宿费用，代办服务费远低于跨国差旅成本。

在国内注册越南公司的核心：3类材料提前备，避免反复跑腿

国内注册的关键是“把材料备对、做足认证”，老周最初因为国内营业执照没做双认证，耽误了3天，后来补全后流程一路顺畅。核心材料分3类，照着准备准没错：

1. 企业基础材料（国内就能办好）

母公司营业执照：必须是原件扫描件，且要经中国外交部+越南驻华使馆“双认证”——这是越南官方认可的核心凭证，老周就是找本地公证处代办的双认证，5天拿到手；

股东决议书：要写清“同意在越南设立子公司”，全体股东签字并盖母公司公章，最好附英文翻译件；

法人身份证明：母公司法人的护照扫描件（有效期至少1年），若法人不是股东，还要额外提供授权书。

2. 越南公司信息材料（提前想好不返工）

这些信息不用去越南确认，在国内就能敲定，老周花1天时间想清楚，避免后续修改：

公司名称：准备3个备选，格式是“越南+字号+行业+有限责任公司”（如“越南XX建材有限责任公司”），避免用“国际”“全球”等笼统词；

注册地址：不用自己找，靠谱的代办团队能提供越南商业用地的注册地址（民用住宅不可用），老周选的胡志明市第一郡写字楼地址，自带工业区备案资质；

经营范围：要贴合越南外资准入政策，比如老周做建材，就写“建材进出口、仓储服务”，别写“国际贸易”这种模糊表述，不然越南计划投资部会要求补充说明。

3. 授权与用途材料（代办必备）

授权委托书：明确“委托越南本地团队办理注册手续”，要法人签字盖章，代办团队会提供越南官方认可的模板；

用途说明：简单写清“注册越南公司用于东南亚市场拓展”，部分代办团队会帮着整理成符合越南官方要求的格式。

国内注册越南公司全流程：5步走完，老周23天拿证的细节

老周从提交材料到收到越南公司注册证书，全程23天，每一步都在国内同步进度，完全不用操心。具体流程拆解如下：

步骤1：材料预审

把所有材料发给代办团队，他们会先排查问题。老周就是这一步被发现“营业执照没做双认证”，及时补做才没影响后续流程——要是直接寄到越南，被官方驳回再返工，至少多等1周。

步骤2：越南本地核名+材料提交

代办团队把经认证的材料翻译成越南文，提交至越南计划投资部核名。老周的第一个备选名称因重名被拒，代办当天就反馈，他在国内10分钟确定第二个名称，第二天就通过核名，拿到《名称核准通知书》。

步骤3：投资证书办理

这是越南外资公司的“准入凭证”，代办团队会代交“注册资本证明”（老周选的10万美元，首次注入25%即可）、公司章程等材料。期间越南官方问了老周公司的建材进口品类，代办团队用中文同步问题，老周半小时就回复清楚，没耽误审核。

步骤4：营业执照与印章

投资证书下来后，代办团队当天就去工商局办营业执照，接着到公安局指定机构刻制公章、法人章、财务章。老周在国内收到营业执照扫描件时，还特意对比了越南工商局官网的公示信息，确认无误才放心。

步骤5：文件寄回国内

代办团队把投资证书、营业执照、印章用保价快递寄回广州，老周签收后，越南公司就算正式注册完成，接下来就能开银行账户、办税务登记了。

亚新越南市场部：帮老周落地的核心优势

老周说，选对代办团队比啥都重要。我们亚新越南市场部能帮国内企业省心，核心是靠“本地实体+流程透明”，这也是我们在胡志明和河内设办事处的原因。

其实在国内注册越南公司，核心就是“把国内材料备合规，找对越南本地代办”。不用飞、不用学越南语，甚至不用抽专人跟进，材料寄出去，等着收文件就行。如果您也在琢磨这事，不确定国内材料怎么认证、注册地址怎么选，不妨跟我们聊聊——亚新的顾问会免费帮您梳理材料清单，结合您的业务需求规划注册方案，让在国内办越南公司跟办国内分公司一样简单。

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Renee Chen

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