2026 越南企业法人代表电子身份（VNeID）申领全指南：别等手续卡壳才急着办

2026 年越南的 "数字化办公" 已经不是 "可选项"—— 自从《企业法》修订案落地后，企业注册、税务申报、银行开户等核心手续，都要求法人代表用电子身份（VNeID） 在线签署文件。不少中企法人刚到越南就踩了坑：以为 "有护照就能办事"，结果在工商登记窗口被告知 "必须先办 VNeID"，硬生生耽误了半个月工期。

其实越南企业法人的电子身份申领，是 "流程化但细节多" 的事 —— 核心按 "工作证→暂住卡→电子身份" 三步走，但每一步都藏着本地政策的 "小门槛"。本文结合亚新咨询 2026 年服务的 50 + 中企案例，把申领流程、资料要求、避坑要点讲透，帮你避开 90% 的跑腿弯路。

一、先搞懂：越南企业法人为啥非要办电子身份？

不是越南 "故意折腾人"，而是 2026 年越南的行政系统已经全面数字化：

政策强制：《企业登记法》明确要求，2026 年 1 月后注册的企业，法人代表必须用 VNeID 完成电子签名，否则无法提交注册材料；

办事刚需：企业后续的税务申报、社保缴纳、银行账户开通，甚至厂房租赁合同签署，都需要 VNeID 在线验证身份；

效率碾压：有了 VNeID，不用再抱着一堆纸质材料跑部门 —— 比如变更企业经营范围，线上提交 + 电子签名，3 个工作日就能批下来，比传统流程快 5 倍。

二、申领全流程：按这三步走，别跳步！

图片里的 "工作许可证→暂住卡→电子身份" 是法定流程，跳任何一步都办不下来，以下是 2026 年最新实操细节：

第一步：先办企业法人工作许可证（没有这个，后面全白搭）

这是给外国法人的 "合法工作凭证"，必须由所注册的越南企业作为雇主申请：

办理部门：越南省 / 市工贸部（比如北宁省工贸部、胡志明市工贸部）；

所需材料：

企业的《投资登记证》《营业执照》副本（需是越南官方出具的原件）；

法人护照公证认证件（中国护照需先在国内公证，再办越南领事认证）；

法人简历（需体现与企业业务相关的工作经验）；

企业出具的 "雇佣证明"（说明法人负责的岗位是 "企业代表"）；

办理时效：普通流程 7-10 个工作日，亚新咨询可通过工业区绿色通道，5 个工作日出证；

注意：工作许可证有效期和企业经营期限挂钩，比如企业注册 5 年，工作证也批 5 年，到期要续。

第二步：凭工作证申请越南暂住卡（电子身份的 "身份基础"）

有了工作证，才能证明你 "合法留在越南"，暂住卡是申领电子身份的必要前提：

办理部门：企业注册地址所属的公安局出入境管理处；

所需材料：

工作许可证原件 + 复印件；

法人护照原件 + 签证页复印件；

企业出具的 "住宿证明"（说明法人住在越南的具体地址，可填企业办公地址）；

办理时效：3-5 个工作日，卡面会显示你的姓名、照片、暂住地址；

避坑：拿到暂住卡后要检查有效期 —— 通常和工作证一致，别等过期了才想起来续。

第三步：注册申领电子身份（VNeID）—— 终于到核心步骤

这一步是线上操作，但要用到前两步的材料，必须本人实名验证：

操作平台：越南 "国家电子身份系统" 官网（https://vneid.gov.vn），或下载 "VNeID" 手机 APP；

注册步骤：

选择 "外国公民注册"，输入暂住卡上的 ID 号；

上传护照首页、工作许可证、暂住卡的扫描件；

绑定越南实名手机号（需用法人本人身份在越南运营商（如 Viettel）办理）；

完成人脸识别验证（APP 内直接拍，系统会和暂住卡照片比对）；

激活：审核通过后，系统会发激活码到绑定的手机号，输入后即可使用 VNeID 的电子签名、身份验证功能；

亚新协助：很多法人不会操作越南语界面，亚新可提供 1 对 1 远程指导，帮你填信息、过验证，避免因操作错误被驳回。

三、申领电子身份的资料：别漏这些细节！

图片里的资料只是基础，实际办理中 "细节错了就退件"，以下是 2026 年的精准要求：

法人护照：必须是有效期内的原件，且护照公证认证件要 "双认证"（国内公证 + 越南领事认证），只公证不认证的材料会被直接拒；

暂住卡 / 永久居留证：如果是长期投资，也可以办永久居留证，但暂住卡更适合企业法人（和工作证绑定更灵活）；

越南实名手机号：不能用员工的手机号，必须是法人本人持护照到越南运营商营业厅办理，要现场拍照实名；

申请表：在 VNeID 系统里在线填写即可，不用打印纸质版，但要确保信息和工作证、暂住卡一致（比如姓名拼写要完全相同）。

四、避坑指南：这 3 个错误，很多法人都犯过

错！工作证是企业注册的 "前置材料之一"，要先办工作证，才能用法人身份注册企业；

用旅游签证办暂住卡？ 不行！必须是 "工作签证"（办工作证时会同步申请），旅游签证无法申请暂住卡；

材料不翻译？ 所有中文材料（比如国内公证的护照），都要翻译成越南语，且翻译件要盖越南官方翻译机构的章，个人翻译无效。

五、亚新咨询：帮你把 "跑腿流程" 缩成 "等结果"

很多中企法人吐槽 "办这一套要跑 3 个部门，语言还不通"—— 亚新咨询在越南北宁、胡志明市都有本地团队，能帮你搞定全流程：

材料预审：提前帮你检查护照公证、翻译件是否合规，避免退件；

代跑部门：不用你自己跑工贸部、公安局，亚新本地顾问全程代办；

系统操作指导：帮你填 VNeID 注册信息、过人脸识别，10 分钟搞定线上步骤；

案例参考：东莞某电子厂法人，自己办卡了 20 天没搞定，亚新帮他 7 天拿到 VNeID，顺利完成企业注册。

总结：别等 "卡流程" 才办，提前准备更省心

2026 年越南的数字化办公已经是 "硬要求"，企业法人的电子身份（VNeID）是开业的 "通行证"—— 按 "工作证→暂住卡→电子身份" 的流程走，注意材料的公证、翻译细节，基本不会出问题。

如果你正准备注册越南企业，不清楚工作证的材料怎么准备，或者不想自己跑部门，要不要我帮你整理一份越南企业法人电子身份申领的材料清单？里面会标注每个材料的具体要求，帮你少走弯路。

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Renee Chen

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