个人外贸使用香港公司的优势

个人外贸一般的操作流程（参见下图）：个人接了美国客户USD100万的单子，同时联系工厂确定货物的采购成本是USD80万，另外个人必须要找一家外贸公司处理报关收汇等事项，所有的报关出口事项都是以这家外贸公司的名义来进行，美国客户的货款也是先打到外贸公司，外贸公司再把个人的利润USD20万支付给个人。

很明显这种操作模式存在以下不方便之处：

第一、 信心不可靠，这一单您与这家外贸公司合作，下一单可能就换成另一家外贸公司，公司抬头、银行账号经常变化容易造成海外客户对您信心不足。

第二、 容易泄漏客户信息，帮您代理出口的这家外贸公司对您海外客户的资料把握得很详细，在双方合作不愉快的情况下，很可能您的海外客户会被外贸公司挖走。

第三、 资金上被动，您海外客户的钱是先打到外贸公司，外贸公司再把您的利润打到您个人帐户，这样在资金上您处于被动地位。

第四、 个人的利润需要交5％-6％的税，当外贸公司把您的个人利润支付给您时，您需要提交相应的费用发票给外贸公司。

现在，如果您利用一间海外公司（以香港公司为例,请参见下页的图示）来操作，情况就有所不同了。您先用香港公司来接海外客户的单子，金额仍然为USD100万，然让后下单给国内的外贸公司，金额是USD80万。您的香港公司相当于处在中间商的地位，这样子操作可以帮您解决上面提到的不方便之处。

第一、信心充分可靠，不管您下单给哪家外贸公司，与您海外客户接触的都是您的香港公司（公司抬头、银行账户保持不变），不会因为国内合作外贸公司的变更而造成海外客户对您的信心不足。  

第二、 屏蔽海外客户资料，因为现在有一家香港公司居中隔断了国内外贸公司与您海外客户的直接接触，起到一个屏障的作用，有利于保护海外客户资料，避免外贸公司把您的客户挖走。

第三、 掌握资金主动权，现在您的海外客户是先把款项USD100万打到您香港银行账户，您把个人

的USD20万利润留下后，再把USD80万货款支付给国内外贸公司用来核销退税。钱先到您的香港公司再到外贸公司，这样资金主动权就把握在您自己手中了。

第四、减少代理成本，现在通过香港公司可以把自己的部分合理利润直接留在香港公司，这部分留存下来的利润就

不需要向外贸代理公司提交费用发票，可以减少5%-6%的税收成本。另外，个人支付给外贸代理公司的代理

费一般都是与报关收汇金额挂钩，报关金额从原先的USD100万下降到现在的USD80万，相应的代理费也就

下降了。

以上介绍了通过海外公司来做个人外贸的好处，下面介绍具体的操作流程。

1、物流：货物仍由中国直接运往美国，无需做转口。

2、资金流：请参见下图。原来美国客户直接打款USD100万到外贸公司，外贸公司进行核销退税后再把您的USD20万个人利润支付给您；现在美国客户先把USD100万打到您的香港公司，香港公司再打回境内USD80万来核销退税。

3、单据

在原来的操作模式下，外贸公司制作下列单据用来报关出口和寄给美国客户进口清关。

1）合同：中国外贸公司与美国客户签订，合同金额为USD100万

2）发票：由中国外贸公司开给美国客户，发票金额为USD100万   

3）装箱单： 由中国外贸公司出具

4）提单：中国发货到美国

5）原产地证： 

那么现在通过香港公司来接美国客户的单子，出口报关仍然交给外贸公司处理。外贸公司用来报关出口的单据如下：

1）合同：中国外贸公司与香港公司签订，合同金额为USD80万

2）发票：由中国外贸公司开给香港公司，发票金额为USD80万

3）装箱单： 由中国外贸公司出具

4）提单：中国发货到美国

5）原产地证：

与原来相比，个人只需以香港公司的名义多做一套单作即可，具体如下：

1）合同：香港公司与美国客户签订，合同金额为USD100万

2）发票：由香港公司开给美国客户，发票金额为USD100万

3）装箱单： 把抬头换成自己的香港公司

4）提单：不变

5）原产地证：不变

此套单据寄给美国客户，美国客户拿这套单据来清关。

成立国内的贸易公司一方面有注册资本的要求，而且国内公司税收很多，除了企业所得税之外还有营业税、教育附加费、城建税等等，个人刚出来做外贸海外客户积累得并不是太多，所以马上成立国内贸易公司显然并不适合；现在成立一间香港公司或其他离岸公司所花费的成本和以后每年的维护费用都是很少很简便的。如果个人以后外贸做得很大需要成立国内的贸易公司，这间海外公司可以用来进行合理税收筹划，对您国内的贸易公司亦有帮助。

补充内容：

1、防止贸易信息被剽窃
 找外贸公司做代理，信用证（或D/P、D/A、T/T）会首先经过外贸公司，这样就很有可能会被信用证通知部门其他业务员、结汇人员看到。由于利益的驱使，不能保证不会有人恶意利用这些信息。而一旦信息被窃取，对客户来说是非常被动的。况且谁也不能保证一直用一个外贸公司，一旦有什么变化，也会影响到对国外客户的信誉。即便国外客户是老客户不会被撬走，但随着国际贸易竞争的日益激烈，中间利润会越来越少（对工厂、对客户和国外客户都是这样）。而当利润少到一定程度时，成本的降低对任何一方都具有相当的诱惑力。而这时，如果竞争对手（或客户的工厂）窃取您的信息，向国外客户报出比您低的价格，国外客户为了自保也未必不动心。即使竞争对手没有挖走您的国外客户，但国外客户知道别人出的价格比您低，也很有可能会跟您讲价，这样对您来说也是不利的。而通过离岸公司做国际贸易，以离岸公司的名义与国外客户签订合同，以离岸公司为受益人接受信用证，所有贸易信息均由您个人控制，就会防止贸易信息被他人剽窃。

2、避免出口收汇被占用
 找外贸公司做代理，国外货款先汇到外贸公司的银行账户。而外贸公司现在越来越不景气，出口收汇被占用的可能时有发生：第一种可能是外贸公司总公司或其它部门占用货款；第二种可能是外贸公司的债权人（外贸公司不景气，在外欠债是常有的事）起诉外贸公司或强行扣款；第三种可能是外贸公司的债权银行扣款，而这种可能性会越来越大：国家最终要将国有银行推上市，而银行上市的前提就是清理资产和坏账，银行一旦清理坏账，扣款是必然的。上述三种情况无论哪种情况，发生一次就是致命的：货被国外客户提走了，货款被占用或扣下，无法支付工厂货款，贸易链整个中断。现在可能没有出现这种问题，但这种风险越来越大，一旦出现一次，对做中间贸易商来说，绝对是致命的。而运用离岸公司的离岸贸易运作方式就能完全解决这个问题：以离岸公司的名义在自己控制的银行交单议付，不论是即期还是远期，直至国外款回来这一段时间，都是在自己公司的银行掌控之下。假设这时外贸公司出现债务纠纷，可以将外汇放在自己的账户停留一段时间或划到外贸公司其它安全的银行账户上，之后结成人民币迅速将货款划至工厂。在外贸公司的账户上只停留一天时间（即只有一天的风险），这跟以前至少一个月被扣款的风险比较，则要安全许多。甚至可以不落外贸公司帐户直接以支票背书转让的方式付给工厂，这样就绝对没有风险了。

3、不动用资金赚取中间商利润
既有国外买家，又有合适的国内生产厂家，就是没有资金，生产厂家又不愿意赊货只接受信用证，丰厚的中间商利润只能放弃。利用离岸公司就能解决这个问题：国外买家开信用证给您的离岸公司，您再将信用证转让给工厂。既不需要一分钱保证金，又可以把国外买家、价格等机密信息隐藏起来。同样，对于进口贸易也轻而易举：国内最终买家开信用证给您的离岸公司，您再将信用证转让给国外卖家。

4、降低代理成本

通过离岸公司可以把自己的利润直接留在离岸帐户里，这部分留存下来的利润就不需要向外贸代理公司提交费用发票，可以减少5%-6%的税收成本。另外，个人支付给外贸代理公司的代理费一般都是与报关收汇金额挂钩，因为利润一部分直接截留在离岸公司账户里，那么相应的代理费也就下降了。而且如果给您供货的工厂如果有自营出口权，工厂可以直接报关出口，那么就不需额外找代理公司，避免支付代理费。